Prüfung für Institutionen Vertrauen durch klare Ergebnisse

Das zentrale Ergebnis ist der Revisionsbericht zur Jahresrechnung. Je nach vereinbartem Auftrag kann Solidis zusätzlich einen Erläuterungsbericht oder Management Letter erstellen. Solche ergänzenden Berichte können Feststellungen und Hinweise verständlicher einordnen und dadurch insbesondere für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat oder weitere Anspruchsgruppen zusätzlichen Nutzen schaffen.

Zu Beginn werden der Prüfungsumfang, der Zeitplan und die benötigten Unterlagen gemeinsam festgelegt. Besonders hilfreich ist eine frühzeitige Abstimmung mit den für Finanzen und Jahresabschluss verantwortlichen Personen. So können offene Punkte bereits vor der eigentlichen Prüfung geklärt und unnötige Rückfragen während der Abschlussphase reduziert werden.

Bei Unternehmen mit eingeschränkter Revision kann ein Anbieter grundsätzlich sowohl bei der Buchführung als auch bei der Revision tätig sein. Dabei müssen die gesetzlichen Anforderungen an die Unabhängigkeit und die organisatorische Trennung berücksichtigt werden. Solidis führt dieses sogenannte Doppelmandat bereits ausdrücklich als mögliche Form der Zusammenarbeit.

Die eingeschränkte Revision konzentriert sich insbesondere auf Befragungen, analytische Prüfungshandlungen und angemessene Detailprüfungen. Anders als bei einer ordentlichen Revision werden betriebliche Abläufe und das interne Kontrollsystem nicht umfassend geprüft. Der geringere Prüfungsumfang führt entsprechend zu einer geringeren Prüfungssicherheit.

Für viele AG und GmbH ist die eingeschränkte Revision die reguläre Revisionsform, sofern nicht die Voraussetzungen für eine ordentliche Revision erfüllt sind. Unternehmen mit höchstens zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt können unter bestimmten Voraussetzungen vollständig auf die eingeschränkte Revision verzichten. Ob dies möglich und sinnvoll ist, sollte anhand der konkreten Unternehmenssituation beurteilt werden.

Ein Wechsel lässt sich am einfachsten organisieren, wenn die neue Revisionsstelle frühzeitig vor der nächsten Abschlussprüfung einbezogen wird. Dadurch können Mandatsübernahme, Zeitplan, Zuständigkeiten und Unterlagen in Ruhe abgestimmt werden. Besonders bei einer ordentlichen Revision zahlt sich ein sauber geplanter Übergang aus, weil die Prüfer ein vertieftes Verständnis des Unternehmens und seiner Prozesse benötigen.

Neben dem gesetzlich vorgesehenen Revisionsbericht können je nach Auftrag weitere Berichtsformen eingesetzt werden. Solidis führt bei ordentlichen Revisionen unter anderem umfassende Berichte und Management Letters im Leistungsangebot. Welche zusätzliche Berichterstattung sinnvoll ist, hängt vom Informationsbedarf der verantwortlichen Organe und weiteren Stakeholder ab.

Bei Unternehmen mit ordentlicher Revision ist das interne Kontrollsystem ein relevanter Bestandteil der Prüfung. Die Revisionsstelle beurteilt dessen Existenz und berücksichtigt die internen Kontrollen bei der Planung und Durchführung der Prüfung. Ein nachvollziehbar dokumentiertes IKS erleichtert deshalb nicht nur die Revision, sondern schafft auch intern Klarheit über wichtige Prozesse und Verantwortlichkeiten.

Die ordentliche Revision geht deutlich tiefer. Neben der Jahresrechnung werden unter anderem das interne Kontrollsystem, die Risikobeurteilung und – abhängig vom Unternehmen – ausgewählte betriebliche Abläufe in die Prüfung einbezogen. Wo notwendig, werden zusätzlich Bestätigungen von Dritten eingeholt. Das resultierende Prüfungsurteil bietet dadurch eine höhere Prüfungssicherheit.

Eine ordentliche Revision ist unter anderem erforderlich, wenn ein Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren zwei von drei Grössen überschreitet: CHF 20 Mio. Bilanzsumme, CHF 40 Mio. Umsatz oder 250 Vollzeitstellen. Sie gilt zudem beispielsweise für Publikumsgesellschaften und Gesellschaften, die zur Erstellung einer Konzernrechnung verpflichtet sind.